Vypracovanie kreatívy a zabezpečenie produkcie videospotov a propagačných materiálov pre projekt GGCPP004 – Triglav

Opis

Predmetom zákazky je: - vypracovanie kreatívy a vizuálnej identity projektu Triglav vrátane loga, kreatívnej hlavnej idey a sloganu/headline. Publicita grantov EHP musí byť v súlade s Príručkou pre prijímateľa a partnera https://www.eeagrants.sk/site/assets/files/1593/verzia_1_1_-_1_prirucka_pre_prijimatela_1-1_final.pdf a Komunikačným a dizajnovým manuálom grantov EHP https://eeagrants.org/resources/2014-2021-communication-and-design-manual . - vytvorenie návrhu copywrightingu a storyboardov k trom (3) videospotom. - komplexné realizačné a organizačno-technické zabezpečenie výroby troch (3) videospotov v dĺžke 60 sekúnd. Miesto nakrúcania, dopravu štábu na miesto nakrúcania a späť, komparz a kulisy zabezpečí verejný obstarávateľ. Nakrúcanie každého spotu bude prebiehať v jeden deň. Videospoty budú umiestnené na webovej stránke projektu TRIGLAV - Posilnenie boja proti CBRN hrozbám na slovensko-ukrajinskej hranici (triglav-cbrn.sk), ako aj na iných web online portáloch. Videospoty budú nakrútené v slovenskom jazyku a budú obsahovať titulky (preklad hovoreného slova) v anglickom a ukrajinskom jazyku. Uchádzať zabezpečí jazykový preklad do anglického a ukrajinského jazyka a otitulkovanie videospotov. Verejný obstarávateľ požaduje aj zabezpečenie fotodokumentácie z natáčania. Videospoty budú verejnému obstarávateľovi odovzdávané postupne, na základe čiastkových objednávok, najneskôr však do 30. 03. 2024. Témy videospotov: a) Videospot A v trvaní 60 sekúnd – propagačný videospot o projekte Triglav, jeho zameraní a cieľoch; b) Videospot B v trvaní 60 sekúnd – videospot z organizovaného medzinárodného cvičenia zameraného na CBRN (chemický, biologický, rádioaktívny a nukleárny) incident; c) Videospot C v trvaní 60 sekúnd – videospot z organizovaného školenia s praktickými ukážkami zameraného na oblasť boja proti nelegálnemu nakladaniu s CBRN materiálmi; - zabezpečenie kreatívneho spracovania, zalomenia a zabezpečenie tlače dvoch propagačných brožúr, pričom jedna z brožúr bude mať tri jazykové mutácie. Každá z brožúr formátu A5 bude mať 8 plnofarebných strán vrátane obálky. Tlačené budú vo väzbe V1, na lesklom papieri gramáže 130 g. Texty brožúry dodá verejný obstarávateľ. Uchádzač zabezpečí jazykovú korektúru textov a preklad textu jednej brožúry do anglického a do ukrajinského jazyka. Brožúry dodá uchádzač verejnému obstarávateľovi aj v podobe použiteľnej v online prostredí, teda vo formáte pdf a prípadne v ďalších formátoch vhodných v online prostredí. Brožúry budú verejnému obstarávateľovi odovzdané na základe čiastkovej objednávky, najneskôr však do 30. 03. 2024. Témy a počet kusov tlače brožúr: a) Brožúra A so zameraním na širokú verejnosť ako cieľovú skupinu. Téma brožúry bude predstavenie projektu, jeho zamerania a cieľov zaujímavým a pre laickú verejnosť pochopiteľným spôsobom. Brožúra pre širokú verejnosť bude tlačená v troch jazykových mutáciách – slovenský jazyk, anglický jazyk a ukrajinský jazyk. Všetky tri jazykové mutácie brožúry budú identické, samostatné 8-stranové plnofarebné brožúry formátu A5. Počet kusov tlačenej brožúry: 500 kusov z každej jazykovej mutácie, čiže spolu 1 500 kusov. b) Brožúra B so zameraním na zamestnancov štátnych inštitúcií kompetentných v oblasti boja proti nelegálnemu nakladaniu s CBRN materiálmi (CBRN špecialistov a príslušníkov zásahových jednotiek). Téma brožúry bude predstavenie projektu, zamerania a cieľov odborným spôsobom. Brožúra bude tlačená v slovenskom jazyku. Počet kusov tlačenej brožúry: 1 000 kusov. - zabezpečenie uverejnenia Videospotu A v trvaní 60 sekúnd - propagačný videospot o projekte Triglav na jednom spravodajskom online portáli umiestnenom v prvej desiatke najnavštevovanejších spravodajských portáloch z hľadiska návštevnosti reálnych používateľov podľa metodiky merania návštevnosti reklamných internetových médií IABmonitor. - zabezpečenie uverejnenia jedného článku o projekte v jednom printe s dennou alebo týždennou periodicitou vychádzania s celoštátnou pôsobnosťou. Text článku a fotografie dodá verejný obstarávateľ. - zabezpečenie uverejnenia jedného článku o projekte v jednom printe s dennou, týždennou, dvojtýždennou alebo mesačnou periodicitou vychádzania s regionálnou pôsobnosťou na území Košického a/alebo Prešovského kraja. Text článku a fotografie dodá verejný obstarávateľ. Uchádzač je povinný zabezpečiť a zahrnúť do svojej ceny všetky prípravné (predprodukčné), produkčné a postprodukčné práce, všetky potrebné materiály, vybavenie, eventuálne potrebnú zvukovú postprodukciu a ďalšie činnosti až po výstup podľa požiadavky verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ požaduje aj zabezpečenie a vysporiadanie prípadných autorských práv a udelenie súhlasu verejnému obstarávateľovi na použitie diela na všetky známe spôsoby použitia diela v zmysle autorského zákona, výhradne a časovo a teritoriálne v neobmedzenom rozsahu pre vysielanie v celoslovenských televíziách. Videospoty a tlačené materiály musia byť realizované v súlade s Komunikačným a dizajnovým manuálom grantov EHP (viď vyššie). Verejný obstarávateľ poskytne presné znenie, umiestnenie aj formát. Každý videospot musí byť dodaný vo formátoch pre umiestnenie na web a na DVD (v príslušnom formáte na prehliadanie v počítači, DVD prehrávači a iných zariadeniach), podľa požiadavky verejného obstarávateľa. Dodávateľ je povinný tieto výstupy dodať v dohodnutom čase. Finálnu verziu textov, ktoré budú tvoriť obsah videospotov potvrdí verejný obstarávateľ. Predbežné znenie textov videospotov bude uvedené v storyboardoch, ktoré navrhne víťazný uchádzač. Každá jedna fáza v procese produkcie (predprodukčná, produkčná, postprodukčná) musí byť schválená verejným obstarávateľom (resp. určenou zodpovednou osobou). Ak verejný obstarávateľ neschváli dodaný základný výstup z akejkoľvek fázy procesu produkcie, dodávateľ zabezpečí upravený výstup podľa požiadaviek verejného obstarávateľa najneskôr do dohodnutého času.