Zabezpečenie služieb v oblasti verejných obstarávaní

Opis

Zabezpečenie poskytovania komplexných služieb - verejné obstarávanie tovarov, služieb a stavebných prác v súlade so ZVO a interným predpisom (smernicou) verejného obstarávateľa upravujúcim záväzné postupy pri uplatňovaní ZVO v platnom znení, poskytovania odborných poradenských služieb týkajúcich sa verejného obstarávania v zmysle príslušných ustanovení ZVO. V prípade zadávania zákaziek financovaných z finančných prostriedkov EÚ je nutné zadávať zákazky v súlade s usmerneniami a metodickými pokynmi príslušného riadiaceho orgánu (ďalej len ako RO), resp. sprostredkovateľského orgánu pod riadiacim orgánom (ďalej len ako SORO). 4.2Ďalšie povinnosti uchádzača: Stanovenie predpokladanej hodnoty zákazky (ak relevantné), vypracovanie súťažných podkladov, výzvy na predkladanie ponúk, opis predmetu zákazky, prieskum trhu, oznámenia o vyhlásení VO, podkladov potrebných pre prípravné trhové konzultácie, či súťaže návrhov, definovanie podmienok účasti, návrhu/ov na plnenie kritéria/í, realizácia samotného procesu zadávania zákazky, zabezpečenie komunikácie so záujemcami/uchádzačmi, komunikácia v prípade aplikácie revíznych postupov. Uchádzač zabezpečí pre verejného obstarávateľa prípravu kompletnej tendrovej dokumentácie, vrátane potrebnej súčinnosti v procese uzatvárania zmluvy/rámcovej dohody/objednávky s úspešným uchádzačom.. Včasné vypracovanie dokladu potvrdzujúceho zriadenie/vymenovanie hodnotiacej komisie, menovacích dekrétov členov hodnotiacej komisie, čestných vyhlásení členov komisie, prezenčných listín, vyhlásení ku konfliktu záujmov, zápisníc z otvárania ponúk, zápisníc z vyhodnocovania ponúk a iných písomností súvisiacich s priebehom verejného obstarávania a to v súlade s platným znením ZVO. Poskytnúť potrebnú súčinnosť aj v procese uzatvárania zmluvy/rámcovej dohody/objednávky s úspešným uchádzačom. Do 30 dní od ukončenia verejného obstarávania (nadobudnutie účinnosti príslušnej zmluvy, rámcovej dohody alebo objednávky) odovzdať verejnému obstarávateľovi kompletnú dokumentáciu týkajúcu sa ukončeného verejného obstarávania ( spis) v 1 originálnej verzii v listinnej podobe. Uchádzač je povinný odovzdať verejnému obstarávateľovi podpornú dokumentáciu aj v elektronickej podobe, najmä/ale nie výlučne dokumenty, ktorých bol sám autorom. Predmetnú dokumentáciu je uchádzač povinný predložiť v editovateľnej podobe v nasledovných formátoch: doc alebo docx alebo rtf alebo odt alebo xls, alebo xlsx alebo ods alebo zip alebo rar a to na CD/DVD alebo inom ekvivalentnom nosiči dát. Uchádzač odovzdá verejnému obstarávateľovi spis v 1 originálnej verzii v listinnej podobe. Tento spis bude chronologicky usporiadaný s číslovaným spisovým obsahom. Informovať verejného obstarávateľa o každej novelizácii ZVO. V prípade potreby zaškoliť pracovníkov úradu. Poskytnúť patričnú súčinnosť pri všetkých kontrolách vykonávaných Úradom pre verejné obstarávanie, či inými orgánmi, ktoré sú oprávnené kontrolovať celý proces verejného obstarávania (najmä v prípade projektov implementovaných z rozličných dotačných schém). Viesť potrebné evidencie pre verejného obstarávateľa v zmysle ZVO. Zabezpečiť odborné služby pre dodávateľa aj v oblastiach, ktoré sú uvedené ako výnimky zo ZVO. Aktualizovať profil verejného obstarávateľa na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie v prípade zákaziek, ktoré realizuje pre verejného obstarávateľa. Pripraviť a po odsúhlasení dokumentácie oprávnenou osobou verejného obstarávateľa kompletne realizovať verejné obstarávanie prostredníctvom elektronického trhoviska na základe pokynov kontaktných osôb verejného obstarávateľa.