„Zabezpečenie prenájmu profesionálnej tlmočníckej techniky a služieb technickej obsluhy“

Opis

Čiastková zákazka č. 01: Verejný obstarávateľ plánuje v priebehu nasledujúceho obdobia 12 mesiacov realizovať viaceré podujatia (konferencie, monitorovacie výbory a iné podujatia v gescii ministerstva), v rámci ktorých potrebuje zabezpečiť tlmočnícku a konferenčnú techniku, techniku s možnosťou hlasovacieho zariadenia, odborné služby zvukového technika vrátane dopravných nákladov na miesto poskytovania služieb. Zároveň dôvodom obstarávania je aj špecifickosť samotných podujatí, na ktorých sa vyžaduje špecifická technika pre účely týchto stretnutí, ktorými interné kapacity ministerstva v rozsahu technického vybavenia ako ani obsluhy profesionálnym personálom nedisponujú. Celkový maximálny počet podujatí/konferencií: 40, z toho 30 termínov v rámci Bratislavy, 5 termínov mimo Bratislavy (do max. 50 km) a 5 termínov v Prešovskom kraji. Celkový maximálny počet účastníkov: 60 na jednom podujatí. Podrobná špecifikácia predmetu zákazky, jeho presný rozsah ako aj ostatné doplňujúce informácie sú uvedené v Prílohe č. 1 Položkovitý rozpočet a Prílohe č. 2 – Opis predmetu zákazky, ktoré tvoria súčasť tejto výzvy na predkladanie ponúk. Čiastková zákazka č. 02 : Predmetom zákazky je zabezpečenie prenájmu a služieb spojených s obsluhou konferenčnej techniky na zasadnutie Monitorovacieho výboru programu Interreg Slovensko – Česko 2021 -2027, ktoré sa uskutoční dňa 22. 10. 2024 v obci Modrá v Českej republike. V priebehu zasadnutia sa budú schvaľovať projekty účastníkmi Monitorovacieho výboru, na ktorú je zabezpečenie konferenčnej techniky nevyhnutné a to z dôvodu plynulého a bezproblémového priebehu počas celej doby trvania zasadnutia. Verejný obstarávateľ požaduje vyhotovenie audiozáznamu zo zasadnutia Monitorovacieho výboru, nakoľko audiozáznam bude použitý na tvorbu zápisnice zo zasadnutia, ktorá je pre program Interreg Slovensko – Česko 2021 -2027 povinná. Celkový maximálny počet účastníkov na zasadnutí: max. 40 Podrobná špecifikácia predmetu zákazky, presný rozsah ako aj ostatné doplňujúce informácie sú uvedené v Prílohe č. 1 Položkovitý rozpočet